Resum
La redacció dels comptes anuals constitueix la darrera fase del cicle comptable.
La tercera part del PGC de 2007 és la que recull tant les normes d’elaboració dels comptes anuals com els models normals i abreujats (expressament adreçats a petites i mitjanes empreses) dels documents que els conformen, inclòs el contingut de la memòria.
Els comptes anuals els formen 5 documents diferents: el balanç de situació, el compte de pèrdues i guanys, l’estat de canvis en el patrimoni net (ECPN), l’estat de fluxos d’efectiu (EFE) i la memòria.
Quan es puguin formular el balanç, l’estat de canvis en el patrimoni net i la memòria en model abreujat, l’estat de fluxos d’efectiu no serà obligatori.
Les condicions que s’han de complir per formular models abreujats són:
- Balanç, estat de canvis en el patrimoni net i memòria abreujats. Les societats que, a la data de tancament de l’exercici, es trobin almenys en dues de les circumstàncies següents: que el total de les partides de l’actiu no superi els 2.850.000 €, que l’import net de la seva xifra anual de negoci no superi els 5.700.000 € o que la mitjana de treballadors empleats durant l’exercici no sigui superior a 50.
- Compte de pèrdues i guanys abreujat. Les societats que, a la data de tancament de l’exercici, es trobin almenys en dues de les circumstàncies següents: que el total de les partides de l’actiu no superi els 11.400.000 €, que l’import net de la seva xifra anual de negoci no superi els 22.800.000 € o que la mitjana de treballadors empleats durant l’exercici no sigui superior a 250.
El pla general comptable PIME regula els models de comptes anuals PIME (d’aplicació voluntària per les empreses si s’acompleixen determinats requisits).
Els comptes anuals s’emeten amb periodicitat anual, excepte en els casos de constitució, modificació de la data de tancament de l’exercici social o dissolució.
El balanç de situació i el compte de pèrdues i guanys són els dos estats comptables més importants.
Els elements patrimonials del balanç es classifiquen en actiu, passiu i patrimoni net. A la vegada, els actius es distribueixen en no corrents i corrents, com també els passius.
L’actiu corrent està format pels actius vinculats al cicle normal d’explotació que l’empresa espera vendre, consumir o realitzar en el transcurs del cicle (generalment el cicle d’explotació no supera un any), per aquells actius diferents als anteriors el venciment, l’alienació o la realització dels quals s’espera que es produeixi en el termini màxim d’un any, pels actius financers mantinguts per a la negociació i per l’efectiu o equivalent que sigui intercanviat o usat per cancel·lar un passiu, almenys dins de l’any següent a la data de tancament de l’exercici.
L’actiu no corrent està format pels altres elements de l’actiu diferents als esmentats anteriorment.
El passiu corrent comprèn les obligacions relacionades amb el cicle normal d’explotació, les obligacions que vencin o s’extingeixin en el termini màxim d’un any i els passius financers mantinguts per negociar, excepte els derivats financers el termini de liquidació dels quals sigui superior a un any.
El passiu no corrent inclou els altres elements del passiu diferents dels anteriors.