Resum

La nòmina és un document oficial que estandarditza la informació i informa sobre dades referents a la relació laboral que mantenen treballador i empresa.

S’estructura en tres apartats diferenciats:

• Encapçalament: dades d’identificació de les parts.
• Cos central: meritacions (salari base i complements) i deduccions (cotitzacions a la Seguretat Social i retencions a compte de l’IRPF)
• Cos inferior: bases que serveixen per calcular les diverses deduccions així com el cost per a l’empresa d’un treballador.

Tota la informació de la nòmina esdevé fonamental per a la comptabilitat i la confecció i liquidació d’impostos (models 111 i 190) i l’emissió del certificat de retencions.

Hi ha percepcions que es consideren salarials (tenen la consideració de salari) i d’altres no salarials (no tenen la consideració de salari).

Les deduccions són quantitats que es resten del salari brut dels treballadors i originen la quantitat real o salari net o líquid que percep el treballador.

Salari líquid o net = salari o remuneració total (percepcions salarials + percepcions no salarials) - deduccions (cotitzacions a la Seguretat Social + retenció a compte de l’IRPF)

La cotització a la Seguretat Social s’estructura entorn a les bases de cotització següents:

• Base de cotització per contingències comunes
• Base de cotització per contingències professionals
• Base de cotització per desocupació, formació professional i fons de garantia salarial
• Base de cotització addicional per hores extraordinàries

Per calcular les diferents bases de cotització s’ha de tenir en compte que hi ha conceptes computables i no computables.

Hi ha consideracions especials per al tractament d’alguns rendiments o percepcions, com ara aquells obtinguts per treballs fets a l’estranger, dietes de viatge i/o manutenció, indemnitzacions, entre d’altres a efectes d’IRPF i Seguretat Social.

Hi ha situacions i casos especials de cotització a la Seguretat Social:

• Cotització durant les situacions d’incapacitat temporal (IT) per malaltia comuna, risc durant l’embaràs, risc durant la lactància natural, maternitat i paternitat
• Cotització en els supòsits d’accidents de treball (AT) i malalties professionals (MP)
• Permisos i llicències sense sou
• Contractes per a la formació
• Cotització en situació de desocupació
• Cotització en situació de pluriocupació
• Cotització amb contracte a temps parcial
• Cotització en casos de vaga total o parcial
• Cotització dels salaris amb efecte retroactiu
• Cotització per percepcions corresponents a vacances meritades i no gaudides
• Cotització dels salaris de tramitació

Els documents de cotització a la Seguretat Social són:

• Rebut de liquidació de cotitzacions (RLD)
• Relació nominal de treballadors (RNT)

Totes les dades al voltant de la cotització (quotes, comunicacions de baixes/altes mèdiques, vaga…) i/o de l’IRPF han de ser comunicades per via telemàtica entre l’usuari i l’Administració. Hi ha dos sistemes: el sistema de liquidació directa (SLD) i el sistema d’autoliquidació (RED).

Pel que fa a l’IRPF és important el document de comunicació de dades al pagador (model 145) per al càlcul òptim del percentatge de retenció que l’empresa aplica a la persona treballadora.

El procediment per al càlcul de la retenció inclou els passos següents:

1. Determinació de la base per al càlcul del tipus de retenció
2. Determinació del mínim personal i familiar
3. Determinació de la quota de retenció
4. Determinació del tipus de retenció:
   • Tipus i import previ de retenció
   • Minoracions de l’import previ de retenció
   • Tipus de retenció aplicable
5. Determinació de l’import anual de retencions

Els documents de retenció de l’IRPF són:

• Model 111: retencions i ingressos a compte (mensual)
• Model 190: declaració informativa de les retencions i ingressos a compte (anual)
• Certificat de retencions de l’IRPF

Nominasol és un programari informàtic gestió de recursos humans. Hem fet la descàrrega i instal·lació del programa Nominasol i la familiarització amb la seva interfície i les possibilitats dels menús d’opcions: Arxiu, Processos, Empresa, Entorn, Impressió, Utilitats i Assistència Tècnica.

En primer lloc, s’ha d’iniciar una sessió de treball des d’Arxiu i crear una nova empresa, introduint les dades sol·licitades. Principalment es configuren els apartats de Seguretat Social, Agència Tributària i Laboral, que representen la base de treball per obtenir els resultats desitjats de la gestió de personal.

El programa també permet parametritzar tot allò que envolta el contracte de treball, incloent-hi bonificacions o reduccions, tipus de contracte, taula d’ocupació oficial, conveni aplicable, etc. A més, pot comunicar-se amb l’Administració de forma telemàtica per informar sobre contractació laboral al SEPE, la incapacitat temporal del personal (comunicats d’alta/baixa mèdica) i els rebuts de liquidació de cotitzacions (RLC) i la relació nominal de treballadors/es (RNT) a la Seguretat Social.

A partir de la incorporació de les dades necessàries es procedeix al procés de càlcul de nòmines, que poden ser impreses, presentades en pantalla o enviades electrònicament. També cal tramitar l’ordre de pagament mitjançant la generació del fitxer de transferència bancària.

Nominasol també presenta l’opció de generar altres documents, com el certificat d’empresa, que aporta una informació indispensable per a la gestió i tramitació de la prestació per desocupació, i relatiu a l’Agència Tributària es poden confeccionar i presentar les declaracions/models 111 i 190, així com emetre el certificat de retencions de l’IRPF i gestionar la comunicació de dades al pagador (model 145).

Altrament, el programari disposa d’altres opcions i funcionalitats, com còpies de seguretat, informes de costos i pagaments, incorporar dades d’arxius Excel, exportar informació al programa de comptabilitat Contasol, etc. Fins i tot hi ha la possibilitat de treballar des del núvol. Però convé recordar que les possibilitats d’aquest programa depenen de les condicions d’us i versió (gratuïta o no) de Nominasol.