Introducció
En la gestió de recursos humans hi ha dos temes fonamentals: el càlcul del salari i la utilització de programari informàtic per dur a terme la gestió.
Al primer apartat, “Càlcul i confecció de nòmines”, s’aborda el rebut de salaris o nòmines com a document justificatiu del pagament del sou o salari. Es fa referència a les quantitats econòmiques que rep el treballador i a les deduccions corresponents, d’acord amb una estructura estandarditzada i oficial. Veurem com elaborar nòmines, conèixer els elements que hi intervenen i els tipus de percepció (salarials i no salarials), a més de calcular les bases de cotització i les quotes corresponents al treballador i l’empresari. També coneixerem l’estructura i tipus de bases de cotització a la Seguretat Social, així com aquelles no computables a aquests efectes.
D’altra banda, s’analitza l’efecte de les percepcions econòmiques en l’IRPF i com s’aplica en el rebut de salaris, alhora que es tracten situacions o supòsits exempts de tributar. S’analitzen diversos models i obligacions oficials associats a la liquidació de la nòmina, i la forma i termini de presentació. També s’estudien alguns efectes del no compliment.
Es comença amb nòmines bàsiques i es passa a d’altres més elaborades o complexes, que tenen a veure amb situacions potencials en què es pot trobar un treballador: nòmina amb retribució diària, mensual, paga extraordinària, retribució en espècie, situació de vaga del treballador, entre d’altres.
Al segon apartat, “Programes informàtics específics”, s’aprèn a utilitzar el programa Nominasol des de zero per acabar creant fitxers, incorporant dades, generant documentació variada i confeccionant nòmines. El Nominasol és un programari gratuït que facilita la gestió de personal i permet un gran ventall de possibilitats, un cop incorporades i actualitzades les dades pertinents, com ara els fitxers mestres amb dades de l’empresa, treballadors, taules oficials de cotització a la Seguretat Social i retenció de l’IRPF, calendari i conveni laboral aplicable, contracte de treball, etc.
Per a una utilització adequada del programa es requereix l’assimilació dels conceptes tractats en els apartats i unitats anteriors, fonamentalment pel que fa al càlcul de la nòmina, a més de conèixer en el programari en si mateix.
S’han de tenir en compte els requisits o requeriments d’instal·lació del Nominasol (capacitat de l’ordinador, resolució de pantalla, connexió a internet) i considerar les limitacions d’una versió gratuïta als efectes oportuns per a l’obtenció d’un rendiment òptim del programa. Aquest apartat no pretén ser un manual exhaustiu, sinó un programa d’aprenentatge senzill i amè sobre la utilització de programari de nòmines i l’aplicació pràctica dels continguts que s’han après prèviament.
Finalment, recordem que és molt important que es treballin totes les activitats que es proposen al material web, així com la utilització dels recursos addicionals disponibles sobre Nominasol.