Presentació
La logística té un paper cada vegada més important en l’empresa actual. Els mercats són molt competitius, i si les empreses volen sobreviure han d’aprofitar tots els recursos al seu abast per estalviar costos i, al mateix temps, mantenir un bon nivell de servei al client. La correcta gestió de l’aprovisionament és una de les eines que ajuden les empreses a assolir aquest objectiu. De fet, l’objectiu bàsic de la logística és assolir un nivell de servei predeterminat amb el mínim cost possible.
La gestió de l’aprovisionament és determinant en el resultat d’explotació de l’empresa. El percentatge que suposen les compres operatives en els costos totals de l’empresa és molt elevat i qualsevol estalvi en l’aprovisionament és un benefici directe per a l’empresa.
La funció de compres és una funció estratègica a l’empresa, no només perquè s’ocupa del control dels costos dels materials i serveis sinó també perquè s’ocupa de crear relacions a llarg termini amb els proveïdors, que aporten valor a l’empresa i faciliten la seva integració en la cadena de subministrament.
L’aprovisionament inclou l’estimació de la demanda, el càlcul de les necessitats d’aprovisionament, l’avaluació dels proveïdors, la gestió de les compres i la valoració i el control de tot el procés a través d’indicadors de qualitat en la gestió.
En la unitat “Planificació de l’aprovisionament” es donen les eines necessàries per a la planificació de l’aprovisionament de productes, béns i serveis exteriors, tenint en compte els requeriments dels sistemes de producció i de comercialització de l’empresa. S’estudia com determinar les necessitats de materials, com planificar la producció i com escollir el model de subministrament que ha d’adoptar l’empresa.
En la unitat “Prospecció i negociació amb proveïdors” s’analitza tot el procés de relació amb els proveïdors de productes i serveis que s’inicia amb la recerca dels més adequats a les necessitats de l’empresa. S’estudia el procés i els mètodes de selecció i també els processos d’homologació, seguiment i avaluació. Es tracta el procés de negociació comercial previ al subministrament i, per acabar, es tracta la contractació, fruit de l’acord comercial, i el marc legal que la regula.
En la unitat “Operativa i control de compres” s’estudien les diferents activitats que formen part de la gestió de compres i la documentació que generen i s’analitzen amb detall els diferents costos que conformen el cost total del programa de compres. S’estudia la gestió informatitzada del procés de compra amb l’aplicació FactuSOL i, per acabar, es tracten els procediments a aplicar en el seguiment i control de les operacions de compra.
Per acabar amb èxit aquest mòdul heu d’estudiar els continguts i fer les activitats d’aprenentatge i d’autoavaluació proposades. Disposeu també de resums, adreces d’interès i annexos en cadascuna de les unitats que us poden ajudar a consolidar, completar o ampliar els coneixements adquirits.