La documentació d'ús dels centres d'acolliment

El projecte educatiu de centre, dit amb altres paraules, contextualitza el marc general d’actuació i permet que s’estructuri la vida quotidiana del centre.

El projecte educatiu s’ha d’elaborar segons la normativa vigent i, en la seva elaboració, hi han de participar totes les persones que formen part de la intervenció amb els menors. Els continguts del projecte educatiu es poden classificar segons la seva funció en tres grups:

• Identitat, ideari i missió o finalitat del centre
• Orientació de la intervenció socioeducativa
• Estructuració de l’organització i dels recursos.

El projecte educatiu estableix un sistema d’avaluació que té com a finalitat la millora i el perfeccionament del funcionament del centre i de la intervenció educativa amb els menors.

L’avaluació del propi centre es concreta en aquests aspectes:

• Valorar si el PEC té capacitat de donar resposta a les necessitats reals de les persones destinatàries (grups i individus).
• Valorar la idoneïtat del PEC i la seva adequació a la realitat a la que pretén donar resposta.
• Comprovar el nivell de coherència interna del PEC.

El projecte educatiu de centre és un document dinàmic i obert als canvis a fi de poder adaptar-se a la realitat del centre, atendre les necessitats de la població objecte de la intervenció, complir les directrius de l’administració i la normativa vigent. El Projecte Educatiu de Centre, per tant, s’ha de revisar sempre que canviïn les circumstàncies sota les quals va ser redactat.

El reglament de règim interior és un instrument que el centre té per garantir el control i exigir el compliment de les funcions de cada persona o òrgan de la institució.

Amb el reglament de règim interior és pretén:

• Donar un marc de referència pel funcionament del centre i les responsabilitats de cadascú.
• Agilitzar el funcionament del centre i la presa de decisions.
• Estimular la participació de totes les persones que integren el centre.
• Facilitar els diferents processos d’avaluació institucional.

Així com el pla educatiu del centre s’encarrega dels aspecte més generals de l’estructura organitzativa i dels recursos del centre, en el reglament de règim interior es concreten tots aquests aspectes de manera més precisa i funcional.

L’elaboració del la programació anual de centre ha de ser coherent amb el pla educatiu i amb el reglament règim interior del centre, i s’ha d’adaptar a la realitat del centre, de manera que concreti i sistematitzi els objectius que es pretenen treballar al llarg de l’any, així com les accions i les activitats que són necessàries per assolir-los. També cal tenir en compte els recursos humans i materials disponibles per dur a terme les activitats programades.

De la mateixa manera que el PEC i el RRI, la programació anual ha de ser avaluada. La seva avaluació ajudarà a detectar les possibles mancances i necessitats encara pendents. Els resultats de l’avaluació seran molt útils tant de cara a la memòria anual de centre com per a la propera programació de centre.

La memòria anual de centre és un document que descriu totes les actuacions que s’han dut a terme en el centre en el curs de l’any anterior, i inclou l’avaluació d’aquestes actuacions.

A través de la memòria anual, els centres donen una visió de conjunt de les accions i les activitats que han realitzat al llarg de tot un any i analitzen els serveis que ofereixen a les diferents persones que hi participen.

La memòria anual de centre està directament relacionada amb la programació anual, la qual avalua.

Els centres de menors han de fer una acció socioeducativa amb totes i cadascuna de les persones que hi resideixen, així com un seguiment de la seva evolució.

Per poder complir aquesta finalitat, a més a més, dels documents generals del centre, els centres d’atenció a menors han de tenir tota una documentació individualitzada que faciliti l’acció educativa i el seu seguiment. D’aquesta documentació formen part el protocol d’observació d’ingrés, el projecte educatiu individualitzat (PEI) o itinerari personalitzat (IT), els informes i altres fulls i protocols de seguiments dels menors.

La primera documentació que es realitza quan el menor ingressa en un centre és el protocol d’observació d’ingrés, en el qual es deixa constància escrita de les primeres observacions, l’aspecte físic, el comportament inicial, l’estat emocional així com les primeres atencions que rep entre altres coses. Aquest protocol és molt important de cara a poder fer una valoració inicial.

El projecte educatiu individualitzat (PEI) o itinerari personalitzat (IP) és el document en el qual es planifica la intervenció educativa de cada menor, tot adaptant-la a les característiques individuals de cada persona. En el projecte educatiu individualitzat s’hi reflecteixen el conjunt d’estratègies orientades a realitzar una atenció integral i personalitzada.

Per a l’elaboració del PEI es necessària tota la informació inicial que es disposa del menor: els informes de derivació, les observacions del personal educatiu i tècnic, les manifestacions del menor, etc. Si bé cal, a més, que el menor passi un cert temps d’estada al centre abans de poder elaborar el PEI, però la seva redacció no s’ha d’allargar innecessàriament en el temps. La persona responsable de l’elaboració del PEI, és la mateixa que assumeix les funcions d’educadora-tutora i el realitza amb la col·laboració i el consens de la resta de l’equip educatiu.

El PEI ha ser un document molt flexible, perquè s’ha d’adaptar a les necessitats i els avenços del menor. Cada centre determina la periodicitat amb què el PEI ha de ser avaluat i si escau, reelaborat.

És aconsellable que la primera avaluació del PEI no es posposi més enllà del primer més d’aplicació, perquè si el PEI resulta no ser l’adequat, es podrà fer d’aquesta manera una ràpida readaptació.

Els informes socioeducatius, ja siguin de caire rutinari o extraordinari, són documents que tenen molta importància per a la intervenció amb menors, ja que s’hi reflecteixen tant l’estat del menor com les perspectives que es contemplen en el moment de la seva redacció. Els informes més habituals són els de seguiment i els finals.

• L’informe de seguiment s’utilitza per a avaluar i comunicar l’evolució d’un menor en el centre i ha de reflectir el grau en que s’han assolit els objectius així com les incidències que s’han donat durant el període que s’avalua. Aquest informe el realitza de forma periòdica la persona que fa d’educadora-tutora.
• L’informe final es realitza quan el menor finalitza l’estada al centre, ja sigui de manera temporal o definitiva, i detalla l’evolució observada al llarg de l’estada, la situació en que es trobava el menor quan va arribar, els avenços o retrocessos que ha tingut, així com les seves possibilitats o potencialitats. Aquest informe el redacta també la persona que fa d’educadora-tutora, però compta amb la col·laboració dels diferents professionals que han pres part en la intervenció realitzada amb el menor.