Resum

Una presentació és un conjunt de diapositives. Alguns dels programes informàtics creadors de presentacions més utilitzats són:

De programari lliure: Impress, del paquet ofimàtic LibreOffice.
De programari privatiu: Power Point, del paquet ofimàtic Microsoft Office.

En aquests materials treballem el programa editor de presentacions Impress del paquet ofimàtic LibreOffice. Per descarregar-lo d’Internet heu de descarregar tot el paquet ofimàtic, podent accedir a diferents adreces segons el que us interessi.

Podeu crear una presentació nova amb l’auxiliar quan executeu el LibreOffice Impress. Segons com estigui configurat, pot ser que automàticament es mostri la finestra de l’auxiliar, que és un assistent que us guiarà per crear una presentació nova. Per activar o desactivar l’auxiliar aneu a Eines/Opcions/LibreOffice Impress/General, i utilitzeu l’opció Inicia amb l’auxiliar al vostre gust.

La interfície de l’entorn LibreOffice Impress consta de:

Una àrea superior amb la barra de menús, la barra d’eines i la barra de format.
Una àrea central amb tres columnes:
- La subfinestra Diapositives.
- L’àrea de treball amb 5 pestanyes: Normal, Esquema, Notes, Prospecte i Classificador de diapositives.
- La subfinestra Tasques en la qual es poden desplegar les opcions de Pàgines mestres, Formats, Disseny de taula, Animació personalitzada i Transició entre diapositives.
Una àrea inferior amb la barra d’estat. Pot ser útil que també es mostri la barra d’eines de dibuix que es troba al damunt de la barra d’estat.
Barres d’eines. Al menú Visualitza/Barra d’eines podeu activar una sèrie de barres d’eines que, en funció de la tasca que estigueu fent, us seran molt útils.

Per afegir i eliminar diapositives es pot fer des del menú Insereix/Diapositiva i des d’Edita/Suprimeix la diapositiva, respectivament.

Una diapositiva mestra és aquella diapositiva en la qual podeu afegir elements que voleu que apareguin a totes les diapositives de la presentació que utilitzin la mateixa diapositiva mestra. L’heu de crear i configurar des del menú Visualitza/Mestre/Diapositiva mestra, seguint els passos següents:

Crear una diapositiva mestra nova i aplicar-li un disseny.
Incorporar-li els elements comuns a tota la presentació.

Podeu donar format a una diapositiva (estructura), segons el que considereu més adequat en funció del seu contingut, de forma manual o a partir d’un format automàtic que podeu escollir a la subfinestra Tasques. Abans d’escollir el format penseu quins elements ha d’incloure la diapositiva (text, imatges, taules, diagrames…).

Si voleu inserir text de forma manual heu d’utilitzar l’eina Text de la barra de dibuix, i si ho feu de forma automàtica només cal fer clic dins l’àrea de text del format de la diapositiva. També podeu modificar el format del text i inserir text amb Fontwork.

Per inserir una imatge, el procediment canvia en funció de la pàgina en la qual s’insereix o bé si s’agafa de la Galeria:

Imatge en una pàgina amb un format manual: feu un clic al botó Des d’un fitxer de la barra d’eines de dibuix o bé aneu al menú Insereix/Imatge/Des d’un fitxer.
Imatge en una pàgina amb un format automàtic: feu doble clic al quadre Insereix una imatge de la icona central.
Inserir una imatge de la galeria: activeu Eines/Galeria.

Després de crear una taula podeu modificar-ne format i introduir-hi les dades. Per crear-la:

Si la pàgina s’ha creat amb un format manual: aneu al menú Insereix/Taula…
Si la pàgina s’ha creat amb un format automàtic: feu doble clic al quadre Insereix una taula de la icona central.

Després de crear un diagrama heu d’introduir les dades a una taula i, si cal, podeu modificar els formats de tots els seus elements. Per crear-lo:

Si la pàgina no incorpora el botó central: aneu al menú Insereix/Diagrama…
Si la pàgina incorpora el botó central: feu doble clic sobre el botó Insereix un diagrama de la icona central.

Si voleu afegir una animació a un element de la diapositiva aneu a la subfinestra Tasques i desplegueu el quadre de control Animació personalitzada o bé amb l’opció del menú Presentació de diapositives/Animació personalitzada…

També es pot afegir interacció a un element de la diapositiva. Una interacció permet que, fent clic sobre un element de la diapositiva (un quadre de text, una imatge, una taula, un diagrama, etc.), s’executi una determinada acció. Des del menú Presentació de diapositives escolliu l’opció Interacció.

Es pot posar un fons a:

Una àrea de la diapositiva: des de Format/Àrea…
Una diapositiva: aneu a Format/Pàgina…, a la pestanya Fons. Un cop heu escollit, un missatge us pregunta: Configuració del fons per a totes les pàgines? Si marqueu No el fons només s’aplica a la diapositiva seleccionada.
Tota la presentació: el mateix que per a una diapositiva, però contestant Sí perquè el fons s’apliqui a totes les diapositives de la presentació.

Des del mode Classificador de diapositives es poden moure les diapositives i fins i tot amagar-les.

Per augmentar o reduir la visualització d’una diapositiva es pot fer des de diferents opcions: des del menú amb Visualitza/Escala…, des de la barra d’eines amb la icona Escala, des de la barra d’estat i amb el teclat.

També podeu aplicar una transició entre diapositives. Una transició és l’efecte que mostra una diapositiva mentre s’obre durant una presentació. Per aplicar-ne, situeu-vos al mode Classificador de diapositives i a la subfinestra Tasques desplegueu el quadre de control Transició entre diapositives.

Si voleu inserir sons i pel·lícules el procediment variarà segons on volem que quedin associades.

Sons i pel·lícules a una diapositiva: amb menú Insereix/Pel·lícula i so…
So associat a un element de la diapositiva: amb el botó dret del ratolí i escolliu l’opció Interacció…
So associat a un efecte d’un element: aneu a la subfinestra de Tasques i desplegueu Animació personalitzada.
So a diverses diapositives: aneu a la subfinestra de Tasques i desplegueu Transició entre diapositives.

El LibreOffice treballa amb arxius en format WAV i també en MP3, amb el qual podrem enregistrar els nostres propis sons, per exemple amb el programa de codi obert Audacity.

Per crear àlbums de fotos d’articles, tant Picasa (servei de Google) com Flickr (servei de Yahoo) ofereixen la possibilitat de mostrar les imatges d’un àlbum de fotografies per pantalla com una presentació de diapositives.

Per poder importar una imatge que tinguem emmagatzemada al disc dur o a qualsevol altre dispositiu de memòria al LibreOffice Impress, utilitzarem qualsevol de les eines per inserir imatges que el programa proporciona.

El procediment per a l’exportació variarà segons el que vulgueu exportar:

Per exportar una diapositiva com a imatge: Fitxer/Exporta…
Per exportar una presentació en imatges: és necessari tenir instal·lada l’extensió Export As Images. Després cal anar a Eines/Macros i escollir l’opció Executa una macro…
Per exportar imatges GIF animades: primerament cal crear una imatge animada amb Presentació de diapositives/Imatge animada. Després, exporteu-la des de Fitxer/Exporta…/GIF - Graphics Interchange Format (.gif).

Per utilitzar imatges d’Internet cal tenir present que poden haver-hi diferents tipus de protecció que determinen i limiten el que l’usuari pot fer, anomenades llicències. La recerca d’imatges a la xarxa pot fer-se en quatre tipus de cercadors:

Cercadors generals: són grans bancs d’imatges en els quals podem trobar imatges de tot tipus. Per exemple Google, Yahoo, Corbis i PicSearch.
Cercadors de clip art: per cercar imatges que no són fotogràfiques sinó il·lustrades, i poden estar elaborades tant a mà com per ordinador. Per exemple, Open Clip Art, ClipArt Connection, Clip Art Review i GoGraph.
Cercadors fotogràfics: utilitzats pels aficionats a la fotografia per compartir la seva obra. Per exemple Flickr i Picasa.
Cercadors especialitzats: per fer una cerca centrada en diferents temes. Per exemple, Banque d’images pedagogiques (BIPS), Fototeca de la UNESCO, Fondation Berger (CH), Trésors d’Art du Monde i FreeFoto.

Les principals possibilitats d’utilització de dispositius per obtenir imatges són:

Captura d’imatges amb un escàner.
Importar des d’una càmera fotogràfica o càmera de vídeo.
Adquirir imatges des d’una aplicació informàtica.
Altres dispositius com el telèfon mòbil o la càmera web.

Quan tingueu acabada la vostra presentació amb Impress, i després de definir com voleu que transcorri (transicions entre diapositives, efectes, sons, intervals de temps…), arriba el moment de mostrar-la i l’Impress us ofereix la possibilitat de fer-ho de diferents maneres:

Projecció de diapositives: aneu a Presentació de diapositives/Paràmetres de la presentació de diapositives…
Projecció de vídeo: amb Fitxer/Exporta… seleccionant l’opció de format Macromedia Flash SWF…
Presentació en web: amb Fitxer/Exporta… seleccionant l’opció de format Document HTML (Impress) (.html;.htm).

En una presentació pot ser útil la creació de música ambient utilitzant pàgines web especialitzades en l’edició en línia i integrant aquestes músiques en les presentacions. Els principals llocs web per editar música online són: Soundation, Audio Expert, UJAM, Audio Tool.

A més de LibreOffice Impress, també es poden crear presentacions utilitzant un espai web (slideshow). Es refereix a aplicacions que s’encarreguen de mostrar una sèrie de fotos, una rere l’altra. Alguns exemples d’aplicacions web per crear presentacions online són: Imageloop, Roxio PhotoShow, MyPicPals i Prezi.

Per intentar lluitar contra la pirateria i protegir la propietat intel·lectual s’han ideat una sèrie de mesures, tan preventives contra la còpia de continguts multimèdia com pel que fa a llicències de reproducció. Però sembla que amb això no és suficient, per la qual cosa també s’han acabat desenvolupant diferents sistemes de detecció de còpies.

Una mesura de seguretat és realitzar còpies de seguretat periòdicament. Hem de tenir en compte la capacitat que necessitarem per emmagatzemar aquests duplicats, i sobretot els dels arxius multimèdia, ja que generalment pesen bastant.

Podem fer presentacions multimèdia afegint text, imatges, sons, vídeos, etc. Però hi ha més elements que també hi podem inserir per interrelacionar la nostra presentació amb altres aplicacions:

Un enllaç: pot ser una paraula, un conjunt de paraules, una imatge o un botó que en clicar-hi ens porta a una altra diapositiva o ens obre un arxiu o una pàgina web. Des de l’Impress s’inserirà amb Insereix/Enllaç.
Un objecte OLE: és un document incrustat en un altre document de format diferent, de manera que en fer-hi doble clic al damunt canvia la interfície de treball, apareixent la de l’aplicació del document incrustat. Des de l’Impress s’inserirà amb Insereix/Objecte i l’opció Objecte OLE…