Presentació
Una de les competències professionals dels tècnics en gestió administrativa és realitzar les gestions administratives del procés comercial. Aquesta competència professional s’aborda en aquest mòdul Operacions administratives de compravenda.
Per gestionar les operacions administratives de compravenda són necessaris professionals que coneguin tot el circuït de la documentació que es genera i siguin capaços d’elaborar i formalitzar aquests documents, des de les comandes de productes o serveis, tant les dels clients com les sol·licitades als proveïdors, fins al cobrament o pagament d’aquestes operacions. Tota la documentació generada s’ha de tramitar i registrar; per tant, l’ordre i el mètode de treball són actituds bàsiques a fi de desenvolupar correctament aquestes funcions.
Per poder dur a terme les operacions de compra i venda de productes hi ha una altra activitat necessària: l’emmagatzematge de productes. Els tècnics en gestió administrativa han de conèixer com s’organitza un magatzem, com s’enregistren les entrades i sortides d’existències, com s’elaboren els inventaris i com es prenen determinades decisions.
Les empreses han de complir amb les seves obligacions fiscals i les obligacions formals relacionades. Els tècnics en gestió administrativa han de conèixer el funcionament del principal impost que afecta les operacions de compravenda, l’Impost sobre el valor Afegit (IVA), saber calcular les liquidacions en el Règim General i presentar les declaracions-liquidacions d’IVA més representatives.
La unitat formativa “Circuït administratiu de la compravenda” fa un repàs de conceptes generals de l’empresa i de la seva organització per centrar-se en l’organització del departament comercial. També es treballen els contractes de compravenda que solen utilitzar les empreses a l’hora de formalitzar els seus acords comercials. Però el pes principal d’aquesta unitat està desenvolupat en la fase de les operacions comercials, incidint en els conceptes bàsics i càlculs a realitzar, i en l’emplenament de tota la documentació administrativa, tant en suport paper com en suport digital. El circuït de les operacions de compravenda es tanca amb la tramitació dels pagaments i cobraments d’aquestes operacions. Per elaborar, gestionar i registrar tota aquesta documentació s’utilitza l’aplicació informàtica FactuSOL.
En la unitat formativa “Gestió d’estocs”, ens centrarem en l’estudi del funcionament del magatzem i la preparació de comandes, tenint en compte també la gestió dels envasos i embalatges. Respecte a les operacions administratives d’aquesta gestió es veuen els sistemes d’etiquetatge, es calculen determinats nivells d’estocs, es registren les entrades i sortides dels productes aplicant diferents mètodes i s’elaboren inventaris. Per gestionar els estocs s’utilitza l’aplicació informàtica FactuSOL.
La unitat formativa “Declaracions fiscals derivades de la compravenda” està basada principalment en l’estudi de l’impost sobre el valor afegit, impost indirecte que grava el consum de béns i serveis. S’estudia la normativa bàsica d’aquest impost, especialment en el règim general de l’IVA, respecte a les obligacions formals que cal complir. També es practica el càlcul i emplenament de les declaracions-liquidacions que ha de presentar l’empresa, amb les aplicacions específiques de l’Agència Tributària, i l’obtenció dels llibres de registre que ha de conservar a partir de la informació gestionada amb les aplicacions informàtiques FactuSOL i ContaSOL.
Per aprendre els continguts d’aquest mòdul convé fer les activitats i els exercicis d’autoavaluació.
Els materials de què disposeu per assolir els objectius d’aquest mòdul estan dissenyats en suport de paper i també en suport web, en el qual trobareu les activitats que us permetran aplicar els vostres coneixements a casos concrets, els resums de cada unitat i altres tipus d’informació com bibliografia i adreces d’interès, per si us interessa ampliar coneixements. Us recomanem que, en primer lloc, feu una lectura a fons dels continguts de la unitat i que, a continuació, treballeu amb el material web.
Per acabar, és important que tingueu en compte que el vostre procés d’aprenentatge no s’ha de limitar només a l’estudi del text d’aquest material i a l’execució de les activitats proposades. Si teniu l’oportunitat de llegir altres documents i de dur a la pràctica tot allò que aneu aprenent, de ben segur que us ajudarà a reflexionar i a observar amb esperit crític la realitat, una pràctica molt recomanable que us pot ajudar a millorar professionalment.