Actualment és molt freqüent utilitzar arxius comprimits per intercanviar informació. Els avantatges de la compressió son vàries: els fitxers ocupen menys espai en el disc dur o mitjà d'emmagatzematge portable (pen drive, disc multimedia, etc), triguen menys en transmetre's perquè la seva grandària és menor i, a més, es poden compactar varis documents en un sol fitxer.

Una de les aplicacions que recomanem per comprimir arxius és 7-Zip, que és GPL i multiplataforma (Linux, MAC i Windows).

Dependrà del tipus de fitxer. Hi ha arxius que, pel seu format, ja estan comprimits. Per exemple, els arxius AVI, MP3, MPEG , que ja de per si són formats “comprimits”, per molt que intentis comprimir no s'aconseguirà una reducció de mida considerable. No valdrà la pena esperar 30 minuts a que es comprimeixi un video de 700 Mb per obtenir un fitxer comprimit de 698 Mb .. Això és aplicable a tots els formats de compressió, no només al 7z.

Per dividir el fitxer en “trossos” per pujar-los al servidor, per posar contrasenya o per adjuntar més d'un arxiu en un únic fitxer.

Per exemple, voleu pujar un video de 700 Mb però el servidor accepta arxius de fins a 500 Mb. Així, podem fer una divisió de l'arxiu en dues o més parts i, si voleu, podeu posar contrasenya per tal que només es pugui descomprimir si es coneix la contrasenya.

Com podem dividir un fitxer en fitxers més petits i protegir el resultat amb una contrasenya?

Afegiu el fitxer, de video en aquest cas, a un fitxer 7zip:

Seleccioneu l'opció No comprimir (recordeu que segons el format no val la pena comprimir), ompliu el camp contrasenya amb el text que considereu oportú i escolliu la mida de la divisió. En aquest exemple s'ha dividit en dues parts de 350MB:

El resultat seran dos fitxers (2 parts) de 350MB i protegit amb contrasenya.

Si voleu comprimir fitxers que no estan comprimits pel seu format, podeu configurar la taxa de compressió. Quant més comprimit quedi l'arxiu original, menys es triga en pujar i menys es triga en fer la descàrrega.

Una aplicació que permet comprimir i descomprimir arxius en diferents formats.

Perquè gràcies al seu algorisme dóna millors resultats que el format RAR.

Perquè és programari lliure distribuït sota llicència GPL.

Perquè ofereix un fort sistema de xifrat.

Perquè és totalment gratuït.

De la seva pàgina oficial, per exemple.

Per defecte, amb el format 7z. Tot i així, també es pot treballar amb ZIP, CAB, RAR, ARJ, GZIP, BZip2, Z, TAR, CPIO, RPM i DEB. Això vol dir que podeu utilitzar 7-Zip normalment per comprimir i descomprimir en tots aquests formats.

S'integra totalment amb l'explorador de Windows, per tant, la majoria de les vegades, serà suficient amb seleccionar el fitxer amb el botó dret del ratolí, tant per comprimir com per descomprimir, i triar del menú emergent l'opció que necessiteu.

També podeu, per descomptat, obrir el programa anant a Inici → Tots els programes

Tot i que és molt fàcil d'utilitzar, conté un manual d'ajuda molt complet.

Exemple per descomprimir un arxiu

Amb botó dret seleccioneu extreure aquí per descomprimir en la mateixa carpeta on està el fitxer o extreure fitxers per seleccionar una destinació diferent.

Si l'arxiu estigués dividit, es descomprimeix el primer (l'arxiu amb extensió *.7z.001). Els altres seran tractats pel programa, de forma transparent per l'usuari.

Si l'arxiu ha estat protegit amb contrasenya, evidentment, cal introduir-la correctament. Aneu amb cura amb els espais en blanc.

Si marqueu l'opció Mostra contrasenya, es mostrarà la contrasenya introduïda, en lloc dels típics asteriscs.

I, per comprimir

Amb el botó dret del ratolí, seleccioneu afegir al fitxer:

Caldrà anar amb compte amb la informació del formulari: com volem comprimir, posar contrasenya, dividir en diverses parts, etc.

En aquest exemple s'ha seleccionat el nivell de compressió màxim, que donarà com a resultat un fitxer de menor grandària, tot i que trigarà una mica més de temps en fer la compressió.

En el camp contrasenya s'ha introduït un text, necessari per, posteriorment, fer la descompressió. Podeu veure que també s'ha demanat de dividir el fitxer en fragments de 10 Mb (la llegenda: m per Mb, k per Kb i G per Gb).

El resulta serà l'arxiu original comprimit en dos fitxers, un de 10 Mb i l'altre amb la resta.

Premeu sobre l'arxiu, amb el botó dret del ratolí, i seleccioneu “Crea un arxiu…”. Apareixerà una nova finestra, obriu el desplegable del apartat “Arxiu:” i seleccioneu ”.7z”. Dins l'apartat “Ubicació:” podeu posar la ruta on voleu que es guardi el fitxer resutant. Seleccioneu “Crea”, per finalitzar el procés: