La Secretaria virtual et permet consultar la informació següent:
- Dades personals
Comprova que les dades personals que hi ha en aquesta pantalla són correctes. Només podràs canviar les següents dades personals:
-
Els números de telèfon.
-
Les adreces de correu electrònic.
-
El domicili i la població.
-
La contrasenya
Si hi ha alguna dada fora d’aquestes que consideris incorrecta, posa't en contacte amb la teva persona tutora perquè s’encarregui de sol·licitar-ne el canvi.
- Documents aportats
En aquesta pantalla apareixen els documents escanejats que has aportat a l’IOC i que poden ser:
-
Documents d’identitat (DNI, NIE, passaport, etc)
-
Documents que justifiquen una reducció dels pagaments (carnet de família nombrosa, monoparental, etc).
-
Documents acadèmics que poden donar lloc a convalidacions.
Si afegeixes documentació nova a la que vas presentar en el moment de la matrícula ho has de comunicar a la teva persona tutora perquè si no ho fas els canvis passaran desapercebuts.
- Pagament
La matrícula dels estudis de GES és trimestral, això vol dir que trimestralment has d’acordar un Pla de treball amb la teva persona tutora, que t'inscriurà dels mòduls acordats, però hauràs de fer el pagament del preu públic per acabar el procés de matriculació. Tens més informació al tutorial Com matricular-se en els estudis de GES: Estudiants antics
A la pestanya Pagament trobaràs el resum dels mòduls als quals estàs inscrit i del preu que has de pagar incloent, si escau, l’Assegurança escolar (que és un pagament únic per tot el curs). Per poder fer el pagament, has de generar el full de pagament tocant el botó Generar full de pagament.
Amb aquest full pots adreçar-te a qualsevol oficina de Catalunya Caixa i fer-lo efectiu. També el podràs pagar als caixers automàtics d’aquesta entitat o bé fer el pagament en línia amb la teva targeta de crèdit.
- Mòduls inscrits
Aquí podràs veure els mòduls als quals estàs inscrit, és a dir, conèixer el pla de treball trimestral que has acordat amb la teva persona tutora.
- Notes dels darrers trimestres
El dia anunciat al calendari del trimestre en què es publiquen les notes les podràs conèixer adreçant-te a la pestanya Notes darrer trimestre:
Durant la resta del temps d’estudi podràs consultar les qualificacions obtingudes en trimestres anteriors simplement triant-los del desplegable de la part superior.
- Expedient
En aquesta pestanya podràs consultar el teu expedient acadèmic: quins mòduls has convalidat, acreditat o superat, en quins mòduls estàs inscrit i quins et falten per concloure el teu itinerari formatiu seguint el codi de colors del peu d'aquesta imatge:
Si passes el punter del ratolí per sobre dels mòduls superats podràs saber també en quin trimestre el vas superar i amb quina qualificació global.
- Prova de validació
Cap a final de trimestre apareix al Calendari de GES una data especial. És la de Publicació del dret a fer prova de validació.
El dia anunciat a la pestanya Prova de validació us apareixerà la informació relativa a la possibilitat de fer la Prova de validació. En aquesta imatge pots veure que apareix la llista de mòduls inscrits amb una indicació sobre la Prova final de validació:
(1).- En el cas dels mòduls sense prova, com que encara no es coneix la qualificació final, es remet al moment de la publicació de notes: *Aquest mòdul no té prova de validació. Sabràs la qualificació final el dia de publicació de les notes*.
(2).- En el cas d’un *mòdul amb Prova de validació* obligatòria del qual s’ha superat l’Avaluació contínua es diu *Has de fer la prova per superar el mòdul*.
(3).- En el cas d’un *mòdul amb Prova de validació* obligatòria del qual no s’ha superat l’Avaluació contínua es diu *Has suspès l’avaluació contínua i, per tant, no pots fer la prova de validació. Hauràs de repetir el mòdul en un altre trimestre*.
També es recorda el dia de la prova (que ja sabeu es publica des del principi del trimestre al Calendari de GES) i per saber el lloc i l’hora de realització es remet a la persona tutora del centre de suport corresponent.